Kaufmännische Immobilienverwaltung

• Abschluss und Kündigung von Mietverträgen
• Abnahme und Übernahme der Mieteinheiten (Wohnungen oder Gewerbeeinheiten)
• Mietinkasso und Geltendmachung aller Ansprüche, die dem Auftraggeber aus den Mietverhältnissen zustehen
• Überwachung des Mieteingangs
• Mahnwesen
• Führung der Mietkautionen
• Überprüfung von Mieterhöhungsmöglichkeiten
• Geltendmachung vertraglich vereinbarter Mieterhöhungen, soweit sich der Erhöhungsbetrag unmittelbar aus dem Mietvertrag ergibt
• Ermittlung der Heiz- und Warmwasserkosten nach der Heizkosten-Verordnung für den Wärmedienst
• Abrechnung sämtlicher Betriebskosten mit den Mietern
• gesamter mündlicher und schriftlicher Verkehr mit den Mietern
• pünktliche Bezahlung aller das Anwesen betreffenden Bewirtschaftungskosten und Annuitäten nach vorheriger Prüfung
• gesamter Verkehr mit Behörden, soweit er die laufende Verwaltung des Anwesens betrifft
• Prüfung des Versicherungsbedarfs
• Abschluss und Kündigung von Versicherungsverträgen für das Anwesen
• Abwicklung von Schadensfällen mit den Versicherungsgesellschaften und Dritten
• Erstellung einer objektgerechten Hausordnung und Überwachung derselben
• Einstellung und Entlassung, Anweisung und Überwachung von Hilfskräften (Hausmeister, Reinigungspersonal etc.)
• Beschaffung der für die ordnungsgemäße Bewirtschaftung erforderlichen Gebrauchsgegenstände (wie Geräte für den Hausmeister und Versorgungsgüter (wie Heizmaterial)
• Erfassung aller Zahlungsvorgänge
• Führung von Hauskonten zu Sonderkonditionen bei örtlichen Kreditinstituten
• Erstellung vierteljährlicher Abrechnungen (auf Wunsch auch monatlich gegen zusätzliche Gebühr)
• Erstellung einer Jahresabrechnung in Form einer Gegenüberstellung von Einnahmen und Ausgaben
• auf Wunsch Ansammlung und verzinsliche Anlage einer Instandhaltungsrücklage

Sonstiges

Unterhaltung einer Vermögensschaden-Haftpflichtversicherung zugunsten unserer Kunden mit einer Deckungssumme von 200.000,00 €. Jeder Eigentümer hat darüber hinaus das Recht, unsere Beratungstätigkeit in allgemeinen Immobilienfragen in Anspruch zu nehmen (Rechts- und Steuerberatung ist uns jedoch aus juristischen Gründen untersagt).

Auf Wunsch werden auch individuell zu vereinbarende Sonderleistungen übernommen.